A：個人情報の開示（照会）・訂正・削除等の手続き
ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除等をご希望される場合は、下記の手続きにてお願いいたします。
個人情報の開示（照会）・訂正・削除の申請とその注意事項について
申請書および大切な書類を安全・確実に授受するために、受付の方法は「書留郵便」のみにて実施いたします。予めご了承ください。当社は、お客様(情報主体)からの開示の問い合せに対して、法令等の規定により特別の手続きが定められている場合と、開示することにより下記各号のいずれかに該当する場合を除き、本人確認を行った上でお応えすることを原則としております。別途電話等にて本人確認を行う場合もありますので、予めご了承くださるようお願いいたします。
- 1) 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 3) 他の法令に違反することとなる場合
上記の法令等の規定や各号のいずれかに該当する場合は、その旨を当社より通知いたします。
なお、開示手続きとその結果報告が完了した後に、訂正又は削除のご要求に対応いたしますので、予めご了承ください。
当社は、これらの問い合せや要求の内容について遅滞なく対応いたしますが、結果通知については2週間から3週間ほどいただく場合もありますので、その旨ご理解くださいますようお願いいたします。
結果の通知は、当社からご本人宛に「書留郵便」にて送付いたします。なお、開示申請の際の本人確認書類は、結果通知に同封して返却いたします。
当社は、個人情報開示・訂正・削除の各申請書にご記入いただいた個人情報については、当該問い合せ又は要求への対応に必要な範囲でのみ利用いたします。上記利用目的に同意の上、申請者ご本人の意思によりご申請ください。なお、下記のいずれかに該当する場合、お問い合せやご要求の内容に対応できないことがありますので、予めご了承ください。
- 個人情報の記入がない場合
- 必要事項の記入がない場合
- 当社宛に「書留郵便」にて送付いただけなかった場合
- 本人による申請であることが当社にて確認できなかった場合
- 本人確認書類2点の同封がない場合
（重要：開示申請の場合、本人確認書類2点は必須です。そのうち1点は「必ず現住所が明記された書類」をご送付ください。なお、訂正又は削除の申請の場合、本人確認書類は必要ありません。）
当社は、当申請により取得した個人情報を安全に管理し、法的開示要請への対応以外に、お客様(情報主体)ご本人の同意を得ることなく第三者へ提供・開示いたしません。個人情報開示・訂正・削除の各申請書は、結果通知を送付し必要な期間保有した後、シュレッダー処理等の安全な方法により廃棄いたしますので、予めご了承ください。
申請の方法
- （1）下記の「個人情報開示/訂正/削除申請書」のいずれかをダウンロードして印刷してください。
開示申請「個人情報開示申請書」
訂正申請「個人情報訂正申請書」
削除申請（利用停止を含む） 「個人情報削除申請書」 - （2）申請書の必要事項は漏れなくご記入ください。
- （3）ご記入済みの「申請書」は、必ず「書留郵便」にて下記宛先までご送付ください。
○送付先
〒224-0053 神奈川県横浜市都筑区池辺町4509
株式会社三技協 CSR推進本部
○ご提出いただく書類
申請書：１通
本人確認書類：2点
重要：本人確認書類2点は開示申請の場合は必須です。（訂正又は削除の申請の場合は必要ありません。）
○本人確認書類として当社が採用しているもの
運転免許証のコピー／住民票の写し／健康保険証のコピー／住民基本台帳カードのコピー／パスポートのコピー／年金手帳のコピー／外国人登録証明書のコピー／印鑑登録証明書の写し
○本人確認書類に関する注意事項
開示申請の場合は必ず、上記のいずれか2点を本人確認書類として同封してください。これらのうち1点は「必ず現住所が明記された書類」をご送付ください。
＊開示申請の場合は、当該申請書とご提出いただいた本人確認書類に記載されている住所が合致していることを確認します。また、結果通知は、その住所宛に「書留郵便」にて送付いたします。
＊ご送付いただく本人確認書類の中に「本籍地」が記載されている場合は、お客様の意思にて 本籍地を隠した状態（黒く塗り潰す等）でご提出ください。
＊本人確認書類は、結果通知に同封して返却いたします。
B：お問い合わせ窓口/苦情及び相談の申し出先
個人情報保護方針」の内容や「開示対象個人情報」に関する事項についてのお問い合わせ、並びに、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談については、下記総合窓口宛まで郵送またはe-mailにてお申し出下さい。
個人情報保護総合窓口
〒224-0053 神奈川県横浜市都筑区池辺町4509
株式会社三技協 個人情報総合窓口
e-mail ： privacy@sangikyo.co.jp
C：16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
